Descrição detalhada das atribuições:
Agir proativamente e com zelo aos princípios que regem a Administração Pública; Representar a Câmara Municipal administrativamente, procedendo o necessário para gerenciá-la; Supervisionar, coordenar e dirigir os serviços administrativos e a tramitação de processos legislativos, zelando pelo seu tempestivo e eficiente funcionamento; Atuar de ofício nas matérias e competências que lhe sejam atinentes, inclusive, avocando-as ou delegando-as, se o caso; Dirigir os trabalhos da Câmara Municipal, supervisionando, coordenando e zelando pela sua sustentabilidade, eficiência e eficácia; Pugnar e propor atualização e modernização de procedimentos, serviços e tecnologia do Poder Legislativo e das políticas de implantação e manutenção de sistemas informatizados que garantam celeridade, eficiência e transparência nos trabalhos do Poder Legislativo; Efetuar a administração de pessoal, seja em serviços de departamento de pessoal, realizados pelo contador e dos programas de seleção, educação continuada e demais atividades de recursos humanos; Planejar e mensurar a necessidade de compras e contratações nos termos da Lei, conforme informações repassadas pelos demais servidores; Efetuar a final conferência do atesto para liquidação e pagamento, efetuando-o como serviço de típico de tesouraria para os fins a que se destina; Emanar ordens, delegando e atribuindo funções para que se promova a realização das atividades relativas ao expediente, registro, publicação, transparência divulgação e relações públicas; Superintender a execução dos servidores responsáveis pela padronização, aquisição, guarda, distribuição e controle de todo material utilizado pela Câmara; Fazer cumprir o Regimento Interno, as resoluções, os atos da Mesa Diretora e as determinações do Presidente, sob a direção desse, na parte referente à sua esfera de ação, baixando atos, portarias, ordens de serviço, instruções normativas, avisos e editais, conforme o caso; Determinar a publicação eletrônica da matéria legislativa, da Ordem do Dia e de todo o expediente; Assinar, após conferência e aval expresso da advocacia, juntamente com o Presidente, os autógrafos, decretos, resoluções, atos e portarias; Pugnar ativamente pela observância de princípios que regem a administração pública e a governança pública; Garantir, no âmbito de suas competências o acesso a informação, e a transparência ativa e passiva, fazendo com que se execute os serviços necessários para tanto; Tratar a todos com urbanidade e respeito; Adotar corretamente as normas de ortografia e gramática vigentes no País; Cumprir as normas institucionais, de ética, decoro, conduta e disciplina, bem como do órgão classista a que seja vinculado; Manter ativa e regular a sua inscrição junto ao órgão classista que se vincula, bem como seu certificado digital utilizado para as tarefas profissionais; Participar ativamente, com esmero e zelo das atividades cívicas, de capacitação, treinamento e educação permanente, inclusive ativamente no seu planejamento e execução; Zelar pela correta utilização, conservação e asseio dos insumos, materiais, bens, sistemas e equipamentos públicos colocados à disposição dos servidores da Câmara Municipal, promovendo eventuais responsabilizações; Quando o caso, desde que autorizado e satisfeitas as condições legais, dirigir veículos leves no exercício de suas funções; Superintender a realização de serviços de controle interno e do serviço de informações ao cidadão com celeridade; Avaliar e propor medidas de correção dos casos relatados pela ouvidoria; Realizar todas as tarefas atinentes ao trabalho de um administrador, em consonância com suas competências e atribuições e as atividades afins distribuídas pela Presidência.
Requisitos mínimos para a posse e exercício: 1) Ensino superior em administração ou tecnólogo em gestão pública; 2) Regular registro ativo no CRA-SP; 3) Possuir certificado digital ativo. |
Descrição detalhada das atribuições:
Atuar proativamente em auxílio as tarefas legislativas ou administrativas da Câmara Municipal, conforme seus superiores ou atendendo a necessidades dos especialistas; Redigir, digitar, conferir, corrigir quaisquer documentos de ordem administrativa da Câmara Municipal ou auxiliar na confecção de projetos, emendas, relatórios, contratos, termos aditivos, planilhas, tabelas e afins; Operar softwares e sistemas de informática, inserindo dados necessários ao bom atendimento dos serviços da Câmara, bem como ativamente e de ofício proceder a atualização dos sistemas de transparência; Efetuar as publicações no diário oficial eletrônico e no portal eletrônico da Câmara Municipal; Conferir, ordenar e arquivar processos, publicações oficiais, documentos, livros, periódicos, prontuários, documentos fiscais e contábeis, preferencialmente em formato PDF pesquisável em meio digital; Atender aos agentes públicos e ao público em geral, orientando-os e fornecendo o necessário, ou, quando o caso, encaminhá-los ao servidor pertinente; Intender os serviços de comunicação da Câmara Municipal; Auxiliar nas sessões ordinárias, extraordinárias, solenes, nos atos solenes e atividades oficiais da Câmara, para o bom andamento dos trabalhos; Propor ao Gerente ou a Presidência, conforme o caso, a adoção de medidas capazes otimizar os trabalhos e o atendimento ao público; Trabalhar com planilhas eletrônicas; Atuar em serviços que envolvam arquivo, organização de documentos, efetuando sua digitalização, certificação, arquivamento e back-up; Receber protocolos e solicitações e encaminhá-las e/ou distribuí-los ao agente competente; Acompanhar as reuniões do plenário e cuidar do expediente relativo às sessões, acompanhar as reuniões das Comissões, responsabilizando-se pelos serviços de suporte, inclusive digitação de textos em geral, conferências e revisões em geral; Auxiliar a Mesa nos trabalhos da sessão legislativa, inclusive elaboração de atas, controle de entrada e saída de matérias das sessões, esclarecimentos sobre assuntos e indicações constantes da ordem do dia; Executar os serviços de atesto de recebimento e despacho de material e do controle de frotas de veículos da Câmara; Digitalizar documentos; Auxiliar nos procedimentos de compra e contratações da Câmara Municipal; Manter organizada e corretamente arquivada a documentação que esteja sob sua guarda; Guardar e manter em boa ordem documentos físicos ou digitais; Auxiliar na organização de reuniões e eventos da Câmara Municipal; Redigir atas; Zelar para que estejam numeradas e rubricadas todas as folhas de processos em trâmite na Câmara; Organizar contínua e permanentemente documentos providenciando seu arquivamento por meio digital, e quando o caso, sua publicidade e transparência; Auxiliar na organização, separação e preparação anual de material para encadernação e arquivo dos livros da Câmara; Supervisionar e executar os serviços de sonorização das sessões da Câmara; Controlar o acesso de visitantes nas dependências administrativas; Transmitir e receber documentos; Auxiliar na realização de eventos da Câmara Municipal; Ser cordial no atendimento aos servidores e cidadãos; Na elaboração de textos, comunicados, ou qualquer ato escrito, adotar corretamente as normas de ortografia e gramática vigente no País; Cumprir as normas da instituição, controlar e zelar pela correta utilização dos materiais, equipamentos e bens públicos; Operar equipamentos, sistemas de informática e outros destinados ao exercício de suas atividades; Transportar e protocolar documentos em outros órgãos, quando solicitado; Quando o caso, desde que autorizado e satisfeitas as condições legais, dirigir veículos leves no exercício de suas funções; Manter organizados e conservados os materiais, máquinas, equipamentos sob sua responsabilidade; Participar de programa de treinamento, quando convocado; Executar tarefas correlatas.
Requisitos mínimos para a posse e exercício: 1) Nível médio completo (comum ou técnico) ou formação superior; 2) Aferição de conhecimentos básicos em legística, secretariado e direito constitucional e administrativo; 3) Possuir certificado digital ativo. |
